Документы PDF — это нечто большее, чем просто просмотр их содержимого. Например, вы можете редактировать документы PDF; защищайте их паролем, объединяйте два или более PDF-файла и делайте многое другое. Для хранения PDF-файлов Google Диск, вероятно, является одним из самых популярных вариантов. Вы можете делать больше со своими PDF-файлами, чем просто хранить их на Google Диске. Да! Вы нас правильно поняли. Вы будете поражены тем, сколько возможностей можно сделать для управления PDF-файлами на Google Диске во время просмотра или работы с PDF-файлами. Итак, давайте сразу к делу, не так ли?
Различные задачи, которые вы можете выполнять при работе с PDF-файлами на Google Диске
Что, если вы сможете выполнять максимум задач по управлению PDF-файлами с помощью одного простого -инструмент управления PDF-файлами? Разве это не было бы здорово? Advanced PDF Manager – один из таких инструментов, который поможет вам разделить, объединить, переупорядочить (повернуть, изменить порядок, переместить и удалить) и защитить PDF-файлы паролем.
Хотите глубже изучить Advanced PDF Manager – его функции, цены и другие аспекты? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Advanced PDF Manager.
В чем разница между бесплатной и платной версией Advanced PDF Manager?
Вы можете использовать пробную версию Advanced PDF Manager в течение 14 дней, где вы будете получить доступ ко всем его функциям. По истечении пробного периода вы можете приобрести полную версию за 39,95 долларов США в год.
1. Редактировать PDF как текстовый документ
Вы столкнулись с досадной опечаткой в окончательном PDF-файле при использовании программы просмотра PDF-файлов на Google Диске? Если да, Google Диск может помочь вам подготовить ЗП, прежде чем разрушить репутацию вашего документа. Сначала вам необходимо конвертировать PDF-документ в Документы Google.
1. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, который хотите отредактировать.
2. Нажмите Открыть с помощью и выберите Документы Google, как показано на снимке экрана ниже.
3. PDF-документ откроется как редактируемый текстовый документ со всеми изображениями и другим содержимым. Здесь вы можете легко внести необходимые изменения.
4. После внесения необходимых изменений нажмите Файл > Загрузить > PDF-документ (.pdf).
2. Добавляйте примечания к PDF-файлам с помощью Google Диска
Чувствуете необходимость аннотировать свой PDF-документ, чтобы сделать его более интерактивным для других пользователей, опираясь на существующий контент и добавляя большей ясности? Обычно вы открываете PDF-файл с помощью программы просмотра PDF-файлов на Google Диске, выделите блок текста, нажмите знак + и добавьте комментарий. Но что, если мы скажем вам, что вы можете сделать гораздо больше?
1. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-документ, который вы хотите аннотировать, и выберите Открыть с помощью DocHub – Подписать и редактировать PDF
2. Выберите свою учетную запись, чтобы продолжить.
3. Откройте PDF-файл с помощью DocHub – Подписание и редактирование PDF
4. Теперь вы можете комментировать свой PDF-документ разными способами. Вы можете добавлять фигуры, текст, выделение и т. д.
5. Закончив аннотирование, вы можете поделиться своим документом, отправить его по электронной почте, загрузить или выполнить другие операции. Для этого нажмите на значок гамбургера в правом верхнем углу, как показано на скриншоте ниже, и выберите нужный вариант.
3. Подписание PDF-документов
Одна из причин, по которой вам может потребоваться поделиться PDF-документом, — это попросить кого-нибудь подписать PDF-документ или подписать PDF-документ самостоятельно. С помощью DocHub вы можете создать свой знак или запросить подпись у других пользователей.
Чтобы создать подпись/инициалы, вы можете –
- Использовать телефон в качестве панели для подписи пальцем.
- Вы можете использовать ручку и нарисовать свои инициалы в указанном месте.
- Если у вас есть изображение вашей подписи, вы можете даже загрузить его или ввести инициалы нужным шрифтом.
4. Сжимайте файлы для экономии места
Большие PDF-файлы могут занимать много места на Google Диске. А если вы используете бесплатное хранилище на Google Диске, ситуация может быть очень сложной.
Говоря о расширениях в Google Workspace Marketplace, есть одно, которое может пригодиться, если вы хотите уменьшить размер PDF-файла, чтобы сэкономить место для хранения. Расширение, о котором мы говорим, — Smallpdf. Хотя это комплексное решение для различных задач управления PDF-файлами, таких как редактирование, поворот, электронная подпись и т. д., оно позволяет даже сжимать PDF-файлы. Что касается личного характера, возможности сжатия действительно впечатлили нас. В бесплатном варианте вы можете бесплатно работать над одним файлом в день. Вот как Smallpdf может помочь вам сжать файлы –
1. Установите Smallpdf из Google Workspace Marketplace.
2. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл на Google Диске, размер которого вы хотите сжать.
3. Выберите Smallpdf
4. Нажмите Выбрать файлы раскрывающийся список и Выбрать файлы с Google Диска.
5. Выберите свою учетную запись.
6. Нажмите значок Выбрать, чтобы выбрать PDF-файл.
7. Выберите режим сжатия и нажмите Сжать
Подведение итогов
Если до сих пор вы думали, что на Google Диске вы можете только просматривать PDF-файлы с помощью программы просмотра PDF-файлов Google Диска. Мы надеемся, что этот пост изменил ваше мнение. Итак, попробуйте различные расширения и способы, которые мы обсуждали в этом посте, и повысьте свою продуктивность при работе с PDF-файлами на Google Диске. Следите за нами в социальных сетях – .
Читать: 0
