Проблема
Существует множество сообщений о нарушениях конфиденциальности со стороны крупных технологических компаний. Эти нарушения заставляют нас задуматься, находятся ли наши данные в безопасности в облаке этих крупных корпораций. Для владельца бизнеса или родителя стало практически невозможно защитить наши личные данные от любопытных глаз корпораций, правительств, хакеров и конкурентов.
Кто знает, где находятся наши документы и электронные таблицы, и кто сможет получить их, когда они будут размещены в облаке.
Хранилище документов
Хранилище документов — одна из таких областей, где люди начали переходить к облаку. . Существуют различные преимущества облачного хранилища, такие как простота доступа, совместная работа, безопасность хранимых данных. Эти самые преимущества становятся недостатками, если безопасность данных по какой-либо причине нарушается.
«Необходимость — мать изобретений».
Решение
Решение Решением этих проблем являются локальные или автономные системы управления документами. На протяжении многих лет многие компании и группы работали над решениями для локального или автономного хранения документов. Постоянно увеличивающийся объем цифровых данных во всех организациях создал большую проблему для управления данными и документами. Необходимо соблюдать различные правила хранения и соблюдения требований. Крупные корпорации и те, кто занимается деятельностью, контролируемой такими законами, как HIPAA, во многом страдают от проблем управления документами.
Одним из решений этих проблем является автономная платформа NextCloud EFSS — Enterprise File Sync and Sharing and Content Collaboration Platform. Nextcloud предоставляет на своей платформе целый набор продуктов. Наиболее примечательными являются:
Источник: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Files: это полноценная система управления синхронизацией и общим доступом к файлам с возможностями синхронизации файлов между платформами и устройствами, а также с приложениями для Настольные ОС и мобильные телефоны. Он предлагает поиск файлов, комментирование и контроль доступа к файлам, как и Google Drive, хотя и на ваших собственных серверах.
Nextcloud Talk: это пакет коммуникаций с частными звонками, чатом и встречами через локальную систему самостоятельного управления. размещенные платформы. Связь никогда не покидает вашу сеть, если вы находитесь в корпоративной сети или подключены через корпоративную VPN. Это также доступно на мобильных телефонах. Это похоже на Microsoft Lync или Google Meet в вашей сети.
Программное обеспечение для групповой работы Nextcloud: справка по функциям почты, календаря и контактов в Nextcloud. небольшие офисы, чтобы лучше общаться и быстрее выполнять работу. Это снова в вашей собственной сети, если вы размещаете Nextcloud на своих серверах. Это решает две проблемы: пространство и конфиденциальность. Поскольку данные находятся в вашей сети, они безопасны и конфиденциальны. Кроме того, вы можете добавить к своему серверу практически неограниченное пространство для хранения данных по номинальной цене и решить проблему «заполнено пространство для хранения»!
Испытайте это
1. Есть разные способы попробовать Nextcloud, например демо-счет, который активен в течение 60 минут и доступен здесь.
2. Вы также можете получить бесплатную размещенную учетную запись для использования с ограничениями по объему хранилища через десятки хостинг-провайдеров. Если вы удовлетворены производительностью, вы можете обновить хранилище, зарегистрировав платную учетную запись. Цена платного аккаунта варьируется в зависимости от выбранного вами провайдера.
Самым популярным вариантом по-прежнему будет загрузка и установка серверного пакета и установка его на собственное оборудование. И у вас действительно есть возможности сделать это!
Установить
Вы также можете использовать веб-установщик для установки Nextcloud на свой сервер. Он проверит наличие зависимостей, загрузит нужные пакеты и распакует их с правильными разрешениями и правильной учетной записью пользователя. Единственная более простая установка пакета, которую мы видели где-либо еще, — это установка WordPress, самой популярной CMS!
Не забудьте просмотреть Руководство администратора для получения дальнейших инструкций. Он доступен здесь.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Вы можете получить доступ к своей установке через веб-интерфейс или загрузить клиенты для Настольный и мобильный. Клиенты Nextcloud доступны для Windows, macOS, Linux, iOS и Android, практически для всех существующих устройств!
Мы подписались на Tab.Digital, поскольку он предлагал 8 ГБ дискового пространства, что является самым высоким показателем среди всех провайдеров. Есть и другие провайдеры. Вот небольшой список.
Источник: www.nextcloud.comВы получаете адрес WebDAV для доступа к своим файлам. Это означает, что вы можете настроить свой компьютер для доступа к этому пространству хранения через используемое вами локальное приложение для просмотра файлов.
Источник: учетная запись Nextcloud на Tab.Digital
Приложения, включенные в Платформу
Вы получите все необходимые функции из системы управления документами.
Источник: учетная запись Nextcloud на Tab.DigitalЕсть вкладки «Файлы» — архиватор и проводник файлов, «Фото» — проводник фотографий, «Активность» — журнал активности. в вашей учетной записи, Talk — клиент чата, Mail — где вы можете подключить существующие учетные записи электронной почты (это НЕ сервер электронной почты), Contact — где вы можете подключить свой AD и т. д., Circles — социальные сети с некоторыми функциями Sharepoint, Календарь , Notes, Tasks и Deck — система управления в стиле канбан с карточками.
Для системы управления документами это важные функции, которые делают Nextcloud идеальным вариантом для управления вашими данными внутри компании.
В Nextcloud есть еще кое-что, что гарантирует, что мы будем использовать его в нашем небольшом офисе! Вы можете открывать общие файлы Office в системе и редактировать эти файлы. Вы можете не только редактировать, но и делать другие вещи, которые, вероятно, не позволяет ни одна другая платформа.
Интеграция с Office
Система интегрируется с Onlyoffice, доступным пакетом приложений Office с открытым исходным кодом. на https://www.onlyoffice.com/ с лицензией AGPL. Это позволит вам создавать, редактировать и сохранять файлы в системе Nextcloud без необходимости использования другого приложения. При использовании установки Tab.Digital не наблюдалось задержек или снижения производительности приложений Office Suite.
Для взаимодействия с файлы. На платформе можно делать множество вещей.
Активность — отслеживание того, что происходит с конкретным файлом.
Чат — обсуждение о файле, ну, изнутри файла!
Комментарии — оставляйте комментарии к файлам для разговоров не в реальном времени.
Общий доступ — общий доступ файл с другими пользователями внутри системы, за пределами системы или согласовать с проектом, чтобы все данные сохранялись в одном месте.
Версии — контроль версий можно отменить, если необходимы.
Настройки
Настройки администрирования являются полными. Суперадминистратор может вносить все необходимые изменения и настраивать пакет для использования.
Безопасность
Вы можете получить двухфакторную аутентификацию без пароля на основе FIDO2. аутентификация и резервные коды для входа в систему. Вы можете увидеть вошедшие в систему приложения и устройства. Безопасность является всеобъемлющей и полной.
Подготовка
Подготовка перед получением Вдаваясь в подробности, мы определили, что понадобится малому бизнесу для системы синхронизации и обмена файлами, включающей инструменты для совместной работы.
Эксперты отмечают, что большинство этих функций доступны в облачных предложениях от таких компаний, как Google, Microsoft и Facebook (в некоторой степени). Мы ищем систему, далекую от этих крупных корпораций. Мы ищем решение, которое даст нам больше контроля над хранением данных, политикой хранения данных, функциями конфиденциальности и низкой стоимостью.
Nextcloud — это пакет, который включает в себя все вышеперечисленное и многое другое. В небольшом офисе это идеальная система. Требуется минимум настроек. Вы можете начать использовать Nextcloud прямо из коробки.
Мы надеемся, что предоставили вам достаточно информации об этой платформе управления документами. Когда вы попробуете Nextcloud в своей организации, расскажите нам о своем опыте в комментариях!
Читать: 0
