PowerPoint играет большую роль в ваших деловых предложениях, презентациях, а также в оценках. Нетрудно понять, что вы что-то узнаете со временем и практикой. Однако есть определенное программное обеспечение, в котором есть несколько новых функций, которые могут помочь вам улучшить его работу. Сегодня мы поговорим о 5 лучших советах и приемах работы с PowerPoint, которые вы можете использовать:
1. Панель быстрого доступа:
QAT работает как ваш сейф, благодаря которому ваши любимые функции будут легко доступны. По умолчанию он имеет команды «Сохранить», «Повторить», «Отменить» и «Начать с начала». Вы можете настроить и добавить больше любимых функций в QAT, нажав кнопку раскрывающегося списка и выбрав «Дополнительные команды».
2. Преобразование SmartArt в фигуры:
Иногда, когда вы работаете со SmartArt, вам нужно переместить рисунок, что возможно с помощью фигур. Что ж, вы можете легко преобразовать SmartArt в фигуры, щелкнув правой кнопкой мыши SmartArt и выбрав «Группировать» > Разгруппировать из списка параметров. С помощью этой опции вы можете начать использовать SmartArt и наслаждаться свободой форм.
3. Восстановление несохраненной презентации:
Нет ничего более болезненного, чем потерять презентацию, к созданию которой вы приложили усилия, и осознать, что вы ее не сохранили. Что ж, если вы знаете, как восстановить несохраненную презентацию в PowerPoint, никогда не поздно. Просто перейдите в Файл > Открыть , и справа вы увидите список сохраненных презентаций. Вам нужно прокрутить вниз до конца, чтобы увидеть лучшую функцию под названием Восстановить несохраненные презентации.
4. Увеличение части слайда:
Когда вы представляете слайд-шоу, содержащее несколько сложных данных или диаграмм, возможно, вам захочется увеличить масштаб. Всем становится сложно увидеть информацию, над которой вы работали. на. Чтобы увеличить масштаб определенного участка слайда, вы можете переместить мышь и щелкнуть увеличительное стекло, расположенное внизу. Он включает функцию масштабирования, а затем вы можете щелкнуть в любом месте слайда, чтобы увеличить масштаб. Для навигации по слайду можно использовать клавиши со стрелками или ручной инструмент. Используйте клавишу Esc , чтобы вернуться в обычный режим.
5. Преобразование таблиц в фигуры:
Это правда, что фигуры выглядят намного лучше, чем таблицы, и одна из лучших скрытых функций PowerPoint позволяет конвертировать таблицы в группу фигур. Для этого вам необходимо выделить таблицу и скопировать ее. Т Затем используйте команду «Специальная вставка» и выберите «Изображение (расширенный метафайл)» из списка. Следует вставить таблицу так, как она выглядела. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Разгруппировать», а затем нажмите Да в окне подсказки. Теперь таблица, которая у вас была, превратилась бы в форму, которую вы можете настроить.
В целом, возможно, вы не использовали и не практиковали вышеупомянутые скрытые функции PowerPoint, но они очень удобны. Теперь вы можете использовать их, чтобы сделать вашу презентацию еще более привлекательной, причем за меньшее время.
Читать: 0
