После отмены в прошлом году конференция Google I/O 2021 в этом году идет полным ходом и наполнена замечательными заявлениями. Одним из ярких анонсов платформы Workspace является Smart Canvas. Это единое окно, интегрированное с инструментами повышения производительности и совместной работы Google, дает Google преимущество перед Microsoft Office, старейшим поставщиком инструментов для повышения производительности офиса.
В этом посте мы узнаем больше о Smart Canvas, благодаря которому приложения Google Workspace — Документы, Таблицы, Презентации — легко подключаются.
Что такое Smart Canvas?
Прежде чем углубиться в историю Microsoft Office и Google Workplace.
Microsoft Office и Google Workplace – краткий обзор
Прошло более 30 лет с тех пор как Microsoft запустила Office, незаменимый инструмент на рабочем месте (бесспорный победитель). Но примерно в 2006 году Google, его крупнейший конкурент, запустил онлайн-редактор документов, и ситуация начала меняться. Пользователи Office начали переходить на рабочее место Google, поскольку теперь они могли получить доступ к своим документам и таблицам из любой точки земного шара. В то же время появились и другие альтернативы Microsoft Office, и началась борьба в кошки-мышки.
Поскольку каждый инструмент, представленный в качестве альтернативы, работал по принципу Microsoft Office, особой разницы замечено не было. Однако они продолжали пробовать и добавляли новые функции. Глядя на это, технологический гигант Google недавно запустил Smart Canvas.
Что такое Smart Canvas?
Это новый способ совместной работы с командами и построения будущего для удаленной работы. Используя его, миллионы пользователей документов, таблиц и слайдов теперь смогут работать более безупречно. @ упоминает, что люди, которые уже используют, теперь будут более продвинутыми, поскольку в Документы будут добавлены смарт-чипы для рекомендуемых файлов и встреч. Теперь они увидят дополнительную информацию, например: местоположение человека, должность и контактную информацию.
Когда мы можем ожидать добавления смарт-чипов в Таблицы?
В ближайшие месяцы Смарт-чипы будут добавлены в Таблицы, и как только они появятся, соавторы смогут расширить функциональность @упоминания. Это означает, что когда пользователи вводят @ смарт-чипы, они смогут просматривать связанные документы, просматривать связанные собрания, не переключая вкладки.
Помимо этого, Smart Canvas может предложить гораздо больше.
Что предложит Smart Canvas?
1. Возможность отмечать людей в документах: @ упоминает wi. Смарт-чипы позволят увидеть список рекомендованных людей, файлов и встреч. Аналогично, будут добавлены ссылки на другие документы для удобства перехода.
2. Назначение задач из документов (функция контрольного списка) — это поможет назначить действия контрольного списка другим.
Примечание. Элементы действий будут отображаться в Задачах Google, что позволит каждому легко управлять списком дел проекта.
3. Прикрепление документов, листов, слайдов и других типов документов. В зависимости от выделенного текста, в который пользователь хочет добавить ссылку, функция вставки ссылки покажет предложения для файлов на Диске, а также заголовков и закладок
4. Публикация документов и т. д. в Meet. Начиная с сегодняшнего дня пользователи смогут напрямую представлять свой контент посредством вызова Google Meet. Это поможет командам сохранять концентрацию, поскольку им больше не придется переключаться между совместной работой над документами и живым общением.
Примечание. Осенью Google планирует расширить эту функциональность, запустив функцию «картинка в картинке» Google Meet. Как только это будет сделано, пользователи смогут совместно работать с Документами, Таблицами и Презентациями в Интернете и видеть друг друга. Эта функция будет отображаться поверх приложений Google Workspace.
7. Бесстраничный формат. Используя эту новую функцию, пользователи смогут удалять границы страницы. Это означает, что независимо от устройства или экрана будет создана поверхность для расширения. Это поможет в работе с широкими таблицами, большими изображениями или подробными отзывами в комментариях. Кроме того, пользователям будет разрешено импортировать информацию из приглашений на собрания Календаря.
8. Два новых представления: представление временной шкалы и гибкое представление. Если первое облегчит и ускорит задачи отслеживания, то второе позволит упорядочить данные по владельцу, категории, кампании или любому другому атрибуту, который подходит лучше всего.
9. Живые субтитры и перевод будут предлагаться на пяти языках, и в ближайшее время будут добавлены другие.
Все эти инструменты уникальны или Google снова черпал вдохновение?К сожалению, не все функции уникальны. Кажется, Google скопировал некоторые функции из инструментов для совместной работы, таких как Tello, Asana и т. д. Но работа выполнена творчески.
Кто победит в битве, Google или Microsoft?
Все вышеперечисленные мощные функции, добавленные в Google Suite, несомненно, изменят ситуацию. Теперь люди больше не могут говорить, что Google Docs — это копия Microsoft Office. Smart Canvas на долгие годы выделит его среди других. До сих пор ни один инструмент не предлагает столько функций в этом Это хорошо интегрированный способ с простотой использования. Кроме того, функция шаблонов позволит создавать табличные документы Workspace — сочетание текстовых и электронных таблиц. Это будет своего рода замаскированным благословением для менеджеров проектов, поскольку они смогут следить за каждым этапом проекта.
Конечно, все это выглядит многообещающе, но будут ли люди использовать эту комбинацию? Легко ли им будет? Как Google сделает использование функций максимально простым?
Приятно видеть, как Google усердно внедряет инновационные решения для повышения производительности. Но в офисном сегменте претендентов не так много. В конечном итоге это похоже на перетягивание каната между Google и Microsoft. Как вы думаете, кто победит?
Какой из них вы предпочитаете использовать и почему?Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев, это поможет нам взаимодействовать с вами. Кроме того, вы сможете свободно выражать свое мнение.
Читать: 0
