В Gmail есть все хорошие возможности, что делает его одним из лучших поставщиков услуг электронной почты в сети онлайн-общения. Он имеет привлекательный интерфейс и несколько удивительных и полезных функций, которые дают ему преимущество перед другими службами веб-почты, а также почтовыми клиентами для настольных компьютеров. Удивительно, но он также предлагает бесконечный поток полезных трюков и расширений для улучшения пользовательского опыта, которые могут остаться незамеченными для большинства пользователей. Загадка Gmail решена с помощью этих 15 лучших советов для пользователей Gmail.
1. Сделайте Gmail своим центром электронной почты:
Используя эту функцию, вы можете отправлять электронные письма с различных адресов или учетных записей, используя свою основную учетную запись Gmail. Настроив свою основную учетную запись Gmail, вы сможете легко выполнять множество задач, таких как отправка, получение и сортировка электронной почты. Для этого вы можете перейти в «Настройки» > «Учетные записи и импорт» или вкладка «Учетные записи» > раздел «Отправить почту как» > «Добавить другой адрес электронной почты» и следовать инструкциям. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете проверить их в Gmail. Для этого перейдите в «Настройки» > «Учетные записи» > раздел «Проверить почту из других учетных записей» > «Добавить учетную запись почты» и следуйте инструкциям.
/p>
Источник изображения: Askleo. ком
2. Очистка и ускорение Gmail:
Чтобы очистить и навести порядок в вашей учетной записи Gmail, вы можете выполнить следующие действия.
- Чтобы отключить звук групповых писем, нажмите кнопку «Отключить звук» в раскрывающемся списке «Дополнительно». в поле сообщения. Он отключит уведомления специально для этих писем, в то же время позволяя добавлять в цепочку новые письма.
- Чтобы скрыть неиспользуемые ярлыки с помощью «Управление ярлыками», перейдите на боковую панель или в «Настройки» > «Ярлыки».
- Чтобы отобразить больше контактов и сообщений на страницу с помощью параметра «Максимальный размер страницы», выберите «Настройки» > «Основные».
- Переключитесь на базовую версию HTML, чтобы быстрее загружать Gmail.
3. Включите лучшие функции Gmail Labs:
Раздел «Лаборатория Gmail» в настройках включает в себя множество замечательных функций. Вот некоторые из этих функций, которые мы рекомендуем вам.
- «Пользовательские сочетания клавиш» для настройки сопоставления сочетаний клавиш. Добавлена новая вкладка «Настройки», на которой вы можете переназначать клавиши для различных действий.
- Проигрыватель Google Voice Player в почте позволяет воспроизводить голосовые сообщения, оставленные в вашей учетной записи Google Voice, прямо из уведомления по электронной почте.
- Кнопка «Пометить как прочитанное», чтобы пометить электронные письма как прочитанные одним нажатием кнопки.
- «Шаблоны ответов», чтобы не вводить одни и те же текстовые фрагменты. в электронных письмах снова и снова.
4. Используйте пользовательские сочетания клавиш:
Вы можете включить «Пользовательские сочетания клавиш», перейдя в «Настройки» > «Лаборатории». Это уменьшит ручные усилия и сэкономит время. После включения «Пользовательских сочетаний клавиш» в «Лаборатории» вы найдете новую вкладку «Сочетания клавиш» в настройках. Переключитесь на это, чтобы переназначить ярлыки Gmail для разных действий. Некоторые из этих полезных сочетаний клавиш:
- «e» — для архивирования сообщения, «#» — для его удаления.
- «r» — для ответа на сообщение, «a» », чтобы ответить всем.
- «f», чтобы переслать сообщение.
5. Включить поддержку рукописного ввода:
Эта функция позволяет настроить язык и раскладку клавиатуры для ввода электронных писем. Чтобы включить инструмент ввода, перейдите в «Настройки» > «Основные» > «Язык» и установите флажок «Включить инструменты ввода». Если этот флажок не отображается, нажмите ссылку «Показать все языковые параметры» в разделе «Язык».
/p>
Источник изображения: ihaveapc.com
6. Управляйте своей учетной записью:
Вы можете настроить некоторые основные настройки в разделе «Моя учетная запись», чтобы защитить свою учетную запись от посторонних глаз. Чтобы получить к нему доступ, нажмите на изображение своего профиля в своей учетной записи Gmail и выберите «Моя учетная запись» в появившемся раскрывающемся списке. Здесь вы найдете три подраздела: «Вход и безопасность», «Личная информация и конфиденциальность» и «Настройки учетной записи». Просмотрите все три варианта и проверьте каждый последний параметр, чтобы настроить их в соответствии с вашими потребностями и требованиями конфиденциальности.
Источник изображения: intego.com
7. Сделайте резервную копию информации своей учетной записи:
Этот простой трюк поможет вам восстановить доступ к своей учетной записи, если вы когда-нибудь потеряете ее учетные данные. Потратьте время, чтобы записать следующие детали: месяц и год создания учетной записи Google, ответ на ваш секретный вопрос, номера телефонов, связанные с учетной записью, резервный адрес электронной почты, имена четырех ярлыков Gmail, идентификаторы электронной почты пяти человек, которым вы часто отправляете электронные письма и т. д. .
8. Несколько почтовых ящиков:
У вас может быть несколько учетных записей Gmail для разных нужд. Вы можете использовать опцию «Несколько входящих», чтобы организовать несколько учетных записей в одном представлении. Найдите эту функцию в разделе «Настройки» > «Лаборатории» > «Несколько почтовых ящиков». Это поможет вам добавить дополнительные списки электронных писем в папку «Входящие» вашей учетной записи Gmail, чтобы сразу видеть более важные электронные письма. Этот новый список тем может состоять из помеченных сообщений, меток, черновиков или любого поиска по вашему желанию, который можно настроить в настройках.
/p>
I маг Источник: inboundcommerce.com
9. Основные расширения браузера Gmail:
Добавьте эти три расширения, чтобы повысить производительность вашей учетной записи Gmail.
- Gmail Offline: это официальное приложение Chrome от Gmail поможет вам обрабатывать электронную почту даже когда у вас нет доступа к Интернету.
- Бумеранг: позволяет планировать электронную почту и следить за ней. Оно хорошо работает с Chrome, Firefox и Safari.
- Checker Plus для Gmail: используйте это расширение Chrome, которое работает как замечательное уведомление для Gmail. Он позволяет читать электронные письма и удалять их, не открывая учетную запись Gmail в браузере.
См. также: 5 быстрых шагов по проверке безопасности учетной записи Google
10. Включите опцию «Отменить отправку», чтобы остановить доставку электронной почты:
Иногда после отправки электронного письма вы чувствуете, что не хотели его отправлять по разным причинам. В этом случае вы можете использовать опцию «Отменить отправку», чтобы остановить доставку электронной почты. Включите эту функцию в разделе «Настройки» > «Основные» > «Отменить отправку» > «Включить отмену отправки» и установите период отмены 5, 10, 20 и 30 секунд.
Источник: tnerd.com
11. Попробуйте приложение «Inbox by Gmail»:
Это приложение помогает пользователям получить быстрый доступ к данным своей учетной записи Gmail без особой суеты. Он обеспечивает простой и оптимизированный вид вашей учетной записи Gmail. Вы можете проверить все свои сообщения, не открывая их напрямую. Вы даже можете устанавливать напоминания, откладывать сообщения, отмечать их и устанавливать приоритетность в соответствии с вашими потребностями.
12. Не просто помечайте спам, заблокируйте пользователя:
Если вы получаете много спам-писем или какой-то пользователь постоянно вас прослушивает, вы не только сообщаете о спаме этому пользователю, но и можете навсегда заблокировать этого пользователя. Для этого откройте электронное письмо, отправленное этим пользователем, затем нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с опцией «Ответить» и выберите «Заблокировать пользователя».
/p>
Источник изображения: Источник: idigitaltimes .com
13. Перетаскивание сообщений:
Если вы хотите переместить какое-либо электронное письмо из папки «Входящие» в определенную папку (или метку), просто перетащите его в эту папку, а не перемещайте его после долгого процесса выбора электронного письма, щелкните правой кнопкой мыши и выберите затем выберите папку.
14. Перемещайте сообщения в разные учетные записи:
Эта функция доступна только для пользователей iOS. Встроенное приложение iOS позволяет вам переместить сообщение, полученное в одной учетной записи Gmail, в другую учетную запись Gmail или, по сути, в любую учетную запись электронной почты, которую вы настроили в системе, использующей iMAP. Для этого нажмите Редактировать, поставьте галочку возле сообщения(й) и затем Переместить е. Теперь выберите учетную запись и папку внутри этой учетной записи, в которую нужно перейти.
15. Панель предварительного просмотра:
Эта функция позволяет вам читать электронную почту рядом со списком разговоров, что ускоряет чтение электронной почты и добавляет больше контекста. Включите эту функцию в разделе «Настройки» > «Лаборатория» > «Панель предварительного просмотра».
/p>
Мы уверены, что эти полезные приемы помогут вам понять и оптимизировать работу с Gmail. Эта конфиденциальная информация, безусловно, может добавить смысла вашему использованию Gmail. Кроме того, следуя этим простым шагам, вы также сможете сэкономить свое время и усилия.
Читать: 0
