Совет Excel: как скрыть столбцы и строки

Microsoft Office изменил наш стиль работы как в профессиональной, так и в личной сфере! От упрощения базовых до сложных расчетов и быстрого написания длинных отчетов — это также помогло вам получить столь желанное продвижение по службе с помощью замечательных инструментов для создания презентаций. Трудно представить себе жизнь без MS Office. Конечно, со временем разработчики внесли множество исправлений и обновлений, чтобы сделать инструмент более удобным и доступным, что делает его еще более популярным.

MS Excel, наиболее используемый инструмент Office, содержит то, что действительно нужно миру, база данных и расчеты! Несмотря на то, что вы являетесь мастером его использования, существует множество функций, которые остаются неисследованными. Одной из таких функций является скрытие столбцов и строк в Excel, что может показаться простым, но может вызвать затруднения.

Идея скрытия строк и столбцов в Excel заключается в доступе конкретные данные из очень большой базы данных. Поскольку размер экрана каждой машины ограничен, прокрутка по горизонтали и вертикали иногда может вас сбить с толку. Возникает необходимость скрыть строки и столбцы в Excel, чтобы облегчить просмотр конкретных данных, расположенных на расстоянии от начала/где угодно. Сегодня мы собираемся пролить свет на шаги, позволяющие скрыть столбцы и строки в MS Excel:

Запустите MS Excel и откройте файл/базу данных, с которыми вы хотите работать.

Выберите столбцы и строки, которые вы хотите скрыть (используйте мышь и клавишу Ctrl, если вы хотите выделить больше несмежных строк или столбцов).

Нажмите вкладку «Главная», расположенную в верхнем левом углу. .

Нажмите кнопку «Формат».

Выберите параметр «Скрыть и показать» в разделе «Видимость».

Выберите строки/столбцы, которые хотите скрыть.
/>

Ваши строки и столбцы теперь скрыты.

Если вы хотите скрыть или отобразить сгруппированные данные (строки и столбцы, которые находятся вместе), вы можете использовать функция «Группа». Важно отметить, что функция «Группировать» работает только в версиях Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 годов и работает только в том случае, если строки и столбцы смежны:

Выберите строки и столбцы, которые вы хотите скрыть. (убедитесь, что они вместе)

Нажмите вкладку «Данные» вверху.

Нажмите кнопку «Группировать».

Они скрыты .

Чтобы вам было удобнее, Excel предлагает отображать кнопки скрытия для более удобного переключения. Он позволяет получить доступ к нужным данным на ограниченном размере экрана.

Обязательно к прочтению: 150 МБ. Сочетания клавиш icrosoft Excel – Часть 1

Теперь, когда вы знаете, как скрывать и отображать строки и столбцы в Excel, вы можете помочь своим профессиональным и личным навыкам развиваться вместе с ними. Основная причина скрытия и отображения — обеспечить правильное представление большой базы данных на экране ограниченного размера. При этом исчезает контент, который не соответствует или менее соответствует тому, что вы ищете.

_{Читать: 0}