Согласны вы или нет, но с тех пор, как мы начали использовать Google Docs, MS Office кажется ушедшим в прошлое. И почему бы нет! Он предлагает множество полезных функций, которые позволяют выполнять наши задачи гораздо быстрее. От автономного доступа до облачного хранилища — это по-прежнему простой в использовании офисный пакет, которым мы можем пользоваться в любое время и в любом месте!
Google Docs не просто предлагает нам базовые функции MS Office; он также предлагает несколько довольно полезных функций, с которыми вы, возможно, еще не сталкивались.
Итак, вот 10 самых интересных советов и приемов, которые могут сделать использование Документов Google намного удобнее.
Знаете ли вы, что Документы Google также предлагают автономный доступ? Вы можете легко создавать новые документы, редактировать текущие и даже просто просматривать свои документы без подключения к Интернету. Чтобы настроить это, откройте веб-сайт Google Диска, нажмите кнопку шестеренки в правом верхнем углу сайта и выберите «Настройки». На панели «Общие» включите «Синхронизировать вашу работу с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать ее в автономном режиме» и нажмите «Готово». Та-да!
См. также: Мошенничество с документами Google быстро распространяется. Вот все, что вам нужно знать
Это отличный вариант, особенно если вы работаете над команда. Вы можете записать предлагаемые изменения, которые автор затем может принять или отклонить по своему усмотрению. Для этого просто нажмите значок карандаша в правом верхнем углу, затем нажмите «Предложить». С этого момента любое редактирование, внесенное вами в этом режиме, будет отображаться в виде комментария справа от документа. Другие люди (или вы) смогут ответить на предложение, оставить отзыв о нем или использовать значки галочки или крестика, если вы хотите принять или отклонить предложение.
/p>
В Документах Google есть отличное решение этой проблемы с помощью удобной функции «Исследование». Просто выделите слово или фразу в документе, для которой вы хотите найти изображение, затем нажмите «Инструменты -> Исследовать».
Это откроет панель справа от вашего документа, на которой появится целая куча информации из Интернета, относящейся к выделенному вами тексту.
/p>
Устали видеть эти раздражающие красные линии под вашим любимые словосочетания? Если да, нажмите Инструменты и затем выберите Личный словарь, чтобы Документы Google могли игнорировать его в будущем.
/p>
Работать в команде очень весело, правда? Функция «Поделиться» в Google Doc позволяет вам поделиться документом с одним или несколькими людьми, чтобы они могли просматривать и редактировать его соответствующим образом. Нажмите «Файл» > «Поделиться», чтобы начать делиться документом. Вы также можете пригласить отдельных людей, введя их адреса электронной почты и предоставив им право редактировать ваш документ.
/p >
В целом добавлять комментарии — это здорово, но как вы можете быть уверены, что их увидел кто-то другой? Если вы введете в комментарии символ плюса («+»), а затем адрес электронной почты, этот человек получит оповещение о том, что его отметили.
См. также: Что можно использовать Google Drive Better
/p>
Документы Google позволяют добавлять закладки, чтобы вы могли легко ориентироваться в больших файлы. Все, что вам нужно сделать, это нажать на меню «Вставка», затем выбрать опцию «Закладка», чтобы разместить ее и получить ссылку на нее. Используйте Вставку и Ссылку для создания ссылки на свои закладки.
/p>
Документы Google позволяют быстро распространять отчет. В интернете. Просто нажмите «Файл» > «Опубликовать в Интернете» и нажмите кнопку «Начать публикацию». Вы получите общедоступную ссылку на отчет, чтобы вы могли мгновенно поделиться им с другими людьми. Круто, не так ли? Теперь вам не нужно будет размещать документ на серверах.
Чтобы использовать эту функцию, выберите несколько текст, нажмите «Изменить» и воспользуйтесь меню веб-буфера обмена. Таким образом, вы можете копировать некоторые типы данных, например рисунки, между разными типами документов Google.
/
Дополнения — отличный способ включить в документ сторонние программы. Вы можете быстро установить их, нажав «Инструменты» > «Управление надстройками». Затем к ним можно будет легко получить доступ из меню «Дополнения».
Итак, вот 10 основных советов и настроек Google Docs, которые могут облегчить вашу жизнь. Документы Google продолжают совершенствоваться и доказали, что они могут делать некоторые вещи, на которые не способен даже великий Word! Итак, если вам известен какой-либо другой хак, который может заинтересовать наших пользователей, напишите нам комментарий.
Читать: 0
