Когда вы в отпуске, всегда хочется насладиться им в полной мере, без каких-либо беспокойств и напряжения. Но вы беспокоитесь, учитывая, что вы находитесь вне офиса и, возможно, не сможете вовремя отвечать на важные письма.
Что ж, тогда это отличная идея настроить Отсутствие на рабочем месте Автоматический ответ Outlook, чтобы ваши клиенты и коллеги знали, когда вы вернетесь, как с вами связаться или с кем они могут связаться в ваше отсутствие. Также хорошей идеей будет настроить личный кабинет Gmail или Yahoo, чтобы все ваши родные и близкие могли следить за вами и не терять сон из-за невозможности связаться с вами. Не кажется ли вам, что использование Помощника при отсутствии на работе в Outlook значительно облегчит вашу жизнь?
Также прочтите: Как настроить Windows Live Hotmail с помощью Outlook
Если Если вы являетесь пользователем Microsoft Outlook, вы можете легко настроить в Outlook функцию «Ответ об отсутствии на работе», чтобы автоматически отвечать на входящие сообщения, если вы не имеете доступа к своей электронной почте. Microsoft Office Outlook предоставляет вам эту замечательную функцию — Помощник при отсутствии на работе.
/p>
источник изображения: makeuseof.com
Продолжайте читать, чтобы узнать больше о таких способах использования Помощник при отсутствии на работе в Outlook
Чтобы настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook, вам потребуется учетная запись Exchange, которая используется во многих организациях. Обычно отдельные пользователи не имеют учетной записи Exchange. Однако такие пользователи также могут включить функцию автоматического ответа для учетной записи, отличной от Exchange. Если вы используете учетную запись Exchange и закрываете Outlook или выключаете компьютер, сервер Exchange все равно отправит ваши сообщения.
Настройка помощника при отсутствии на работе в Outlook
Для Microsoft Office Outlook 365
- Войдите в учетную запись Outlook.
- Нажмите значок «Настройки» и выберите в правом верхнем углу.
- Включите автоматические ответы. а затем нажмите, чтобы отправить автоматические ответы.
источник изображения: ucl.ac.uk
источник изображения :sawyoo.com
-Вы можете настроить различные автоматические ответы для отправителей внутри или за пределами организации. (Вы также можете выбрать отправку автоматических ответов на неопределенный срок или в течение определенного периода времени).
(Примечание: этот шаг не является обязательным.)
image су rce: groovypost.com
- Введите сообщение автоматического ответа, которое вы хотите использовать
- Сохранить изменения
Для Microsoft Office Outlook 2016 , 2013 и 2010 г.
Вы можете выполнить следующие действия, чтобы настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook, если вы используете любую из вышеуказанных настроек Outlook.
- Go в меню «Файл».
источник изображения: zdnet.com
- Выберите кнопку «Автоматические ответы» и нажмите «Отправить автоматические ответы».
- Установите флажок «Отправлять только в течение этого диапазона времени».
- Введите время начала и время окончания.
источник изображения: quora.com
- Введите автоматический ответ для отправителей внутри вашей организации.
- Нажмите на вкладку для отправителей внутри вашей организации, а также для других.
- Нажмите на вкладку для отправителей внутри вашей организации, а также для других.
- Нажмите на вкладку для отправителей внутри вашей организации, а также для других.
- Нажмите на вкладку для отправителей внутри вашей организации.
- Нажмите на вкладку для отправителей внутри вашей организации.
- Нажмите на вкладку для отправителей внутри вашей организации.
- Нажмите на вкладку для отправителей внутри вашей организации, а также для других.
/p>
источник изображения: quora.com
- Если вы хотите сообщить об этом кому-либо за пределами вашей организации
- нажмите ок.
Как отключить автоматические ответы
- Выберите «Файл».
- Перейдите к автоматическим ответам.
- В поле «Автоматические ответы» выберите «Не отправлять автоматические ответы».
Дайте нам знать, если это было полезно, и расскажите нам о других офисных хаках, которые вы хотели бы знать!
Читать: 0
