Как исправить проблему «Правила Outlook не работают» (2023 г.)

Outlook, несомненно, является отличным почтовым клиентом, но это не значит, что он лишен недостатков. Несколько пользователей сообщили об одной важной функции «Правила Outlook», которая работает неправильно.

Что такое правила Outlook?

Правила в Outlook удобны. автоматизированные действия, которые помогают пользователям оптимизировать свои почтовые ящики и стать более эффективными. Например, вы можете установить действие, которое будет выполняться над входящими сообщениями электронной почты. Установите правило, позволяющее фильтровать электронные письма от определенного отправителя и сохранять их в отдельной папке для последующего просмотра. Разумеется, Правила Outlook упрощают процесс управления электронной почтой, поскольку помогают сохранять организованность, актуальность и повышать производительность. Но иногда вы можете обнаружить, что правила Outlook не работают, так почему же это происходит? Давайте выясним!

Причины, по которым правила Outlook не работают

Может быть несколько причин, по которым ваши правила Outlook могут работать неправильно. Некоторые распространенные причины перечислены ниже:

• Правилами превышена квота, установленная для вашего почтового ящика. (Если вы применили более 100 правил)
• Некоторые настройки могут препятствовать выполнению правил Outlook.
• Если вы применили правила в клиентском приложении Outlook, оно будет не работает в веб-службе Outlook.
• Если вы используете @ при применении правила «определенные слова в адресе отправителя». Это не сработает!
• Ваша учетная запись POP4 или IMAP повреждена.
• Установленные правила настроены для работы на разных устройствах.
• Правила были изменены отключен в вашей учетной записи электронной почты.
• Правила Outlook не работают в общих почтовых ящиках.

Какова бы ни была причина, продолжайте читать это руководство по устранению неполадок, чтобы успешно восстановить приложения Outlook и правильно выполните все автоматические действия «Правила Outlook».

Возможно, вам будет интересно прочитать: Как вспомнить электронное письмо в Outlook?

Перед вами Начните устранение неполадок: попробуйте это!

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, прежде чем устранять проблему «Правила Outlook не работают»:

1. Убедитесь, что функция правил включена

Чтобы проверить, выполните следующие действия:

• Запустите Outlook и перейдите к файлам, а затем к разделу «Правила и оповещения».
• В окне «Правила и оповещения» найдите флажки против установленных правил.
• Если они не включены, установите флажки и нажмите кнопку «ОК», но ton, а затем нажмите «Применить», чтобы применить изменения!

2. Правила не относятся к удаленной папке или файлу

В сценариях, когда некоторые установленные правила для папки почтового ящика удаляются, вы можете столкнуться с проблемой «Правила Outlook не работают». Чтобы проверить их, просто перейдите в диалоговое окно «Правила и оповещения» и дважды щелкните правило > если есть какие-либо удаленные папки/файлы, замените их существующими

3. Попробуйте отключить/включить режим кэширования Exchange

Отключение и повторное включение настроек поможет вам исключить любые временные сбои, которые могут быть причиной того, что «Правила Outlook не работают». Для этого все, что вам нужно сделать, это:

• Запустите Outlook и перейдите к файлу.
• Нажмите «Настройки учетной записи», выберите «Учетная запись Exchange» на вкладке «Электронная почта» и выберите «Изменить учетную запись».
• В новом окне снимите флажок «Использовать режим кэширования Exchange» и установите его еще раз, чтобы снова включить настройки.
• Нажмите кнопку «Далее», чтобы сохранить изменения. изменения!

Кроме того, вы можете нажать «Дополнительные настройки», чтобы изучить другие настройки режима кэширования Exchange на вкладке «Дополнительно». Если эти основные изменения вам не помогли, попробуйте следующие обходные пути, чтобы избавиться от надоедливой проблемы «Правила Outlook не работают: проблема».

Обязательно прочтите: Как это сделать Настроить панель навигации в Outlook?

(Решено): правила Outlook не работают в Windows

Попробуйте эти проверенные методы, чтобы решить эту проблему с Outlook в вашей ОС Windows 10. Если вам нужна другая помощь, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу [адрес электронной почты защищен].

1. Переименование правил

Если ваши правила имеют длинные имена, попробуйте сократить их, чтобы уменьшить размер существующих. Чтобы отредактировать правило Outlook, все, что вам нужно сделать, это:

• Запустить Outlook.
• Нажмите «Файл» и перейдите в раздел «Управление правилами и оповещениями».
• Если вы обнаружите сообщение о нарушении правила, нажмите кнопку «ОК».
• Установите флажок рядом с красной ссылкой (нарушенное правило).
• Нажмите на ссылки под описанием правила (см. снимок экрана ниже)
• Отредактируйте их в соответствии с требованиями и нажмите кнопку «ОК»!

Обязательно к прочтению: Как отправлять зашифрованные электронные письма с помощью Gmail и Outlook?

2. Удалить старые правила Outlook

Несомненно, полезно удалять правила, которые вы больше не используете или которые требуются редко. Итак, попробуйте уменьшить размер файла правил и очистите папку правил. р. Вот краткое руководство по удалению старых правил:

• Запустите Outlook.
• Перейдите на вкладку «Файл».
• Перейдите к разделу «Управление правилами и оповещениями».
• Установите флажок (правило), которое вы хотите удалить.
• Нажмите кнопку «Да», чтобы двигаться дальше.

После того, как вы очистили свою папку правил, пришло время ее создать, и, надеюсь, вы избавлены от проблемы «Правила Outlook не работают».

3. Объединить похожие правила Outlook

Что ж, чтобы еще больше уменьшить размер папки «Правила», вы можете попробовать объединить несколько похожих правил в одно. После процесса объединения вы можете удалить ненужные:

• Запустите Outlook.
• Перейдите на вкладку «Файл».
• Перейдите в раздел «Управление правилами» и Оповещения.
• В новом окне перейдите на вкладку «Правила электронной почты» и выберите правила, которые вы хотите изменить.
• Нажмите кнопку «Изменить правила».
• Теперь перейдите к параметрам «Изменить настройки правила» и внесите необходимые изменения.
• После объединения похожих правил Outlook удалите ненужные и нажмите кнопку «Применить»!

Обязательно к прочтению: Как запланировать электронную почту в Outlook?

4. Обновите Outlook до последней сборки

Outlook продолжает обновлять службу новыми функциями и исправлениями для исправления ошибок. Вы можете стать свидетелем проблемы «Правила Outlook не работают», если используете устаревшую версию.

• Запустите Outlook.
• Перейдите к файлу.
• Выберите учетную запись Office на левой панели.
• Нажмите «Параметры обновления».
• В новом окне, которое появится на экране, нажмите кнопку «Обновить сейчас» и наберитесь терпения. дайте Outlook обновиться до последней версии.

Кроме того, мы рекомендуем нашим пользователям обновить Windows, чтобы не осталось новых обновлений, которые могут препятствовать вашему опыту. После этого перезагрузите систему и начните использовать Outlook в обычном режиме.

5. Попробуйте сбросить файл SRS

Файл SRS содержит все настройки, которые вы установили для отправки и получения электронных писем в Outlook. Попробуйте сбросить настройки, чтобы убедиться в отсутствии повреждений:

• Запустите проводник.
• Выполните путь: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Нажмите кнопку «Ввод»!
• Теперь в новом окне найдите файл Outlook.srs и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр «Переименовать».

• Переименуйте файл в Outlook.srs.old

Это позволит Outlook автоматически воссоздать файл сразу после запуска почтового клиента.

Обязательно прочтите: Как сделать это автоматически Пересылать электронные письма в Outlook и Gmail на другие учетные записи?

6. Используйте утилиту восстановления Outlook

Stellar Outlook PST, безусловно, является одним из лучших инструментов, доступных на рынке, для исправления правил с высокой точностью, восстановления данных почтового ящика Outlook, потерянных из-за повреждения файла PST. . Приложение также помогает, если вы получаете какие-либо ошибки Outlook.

7. Переключитесь на другой почтовый клиент

Если вы устали исправлять проблемы с правилами Outlook, которые не работают или актуальны, попробуйте переключиться на лучшую альтернативу. Используйте не что иное, как eM Client, многофункциональный поставщик услуг электронной почты со встроенным календарем, контактами, диспетчером задач, средством удаления дубликатов электронной почты и другими функциями, упрощающими рабочий процесс.

Что еще? Почтовый клиент позволяет переводить ваши электронные письма более чем на 30 языков.

Итог

Надеемся, что это подробное руководство поможет решить проблему «Правила Outlook не выполняются» в Windows 10. Если у вас есть использовал любой другой метод для устранения проблемы, упомяните о нем в разделе комментариев ниже! Следите за нами в социальных сетях .

Если вам нужна дополнительная помощь по работе с ОС Windows или приложениями Office, обращайтесь в нашу службу поддержки клиентов по адресу [адрес электронной почты защищен]

Часто задаваемые вопросы

В1. Как исправить правила Outlook?

Что ж, для начала мы рекомендуем пользователям оптимизировать размер папки «Правила». Максимальная квота правил по умолчанию составляет 256 КБ. Поэтому попробуйте переименовать длинные правила, удалить ненужные и объединить похожие правила в один файл для экономии места.

В2. Сколько правил Outlook я могу иметь?

Хотя ограничение зависит от общего размера папки «Правила», обычно вы можете иметь 20–30 правил.

< сильный>Q3. Замедляют ли правила работу Outlook?

Да! Почтовый клиент Outlook выделил выделенное пространство правил. Если вы добавите слишком много правил, это может не только усложнить работу с электронной почтой, но и привести к тому, что «правила Outlook не будут работать» должным образом!

Соответствующая информация: Как исправить Outlook не открывается Виндовс 10? Outlook работает медленно? 5 способов ускорить его производительность! Ошибка Windows 10 0xc0000005, вызывающая Microsoft Outloo k To Crash Как экспортировать адресную книгу Outlook? Лучшее программное обеспечение для восстановления электронной почты для Microsoft Outlook

 

_{Читать: 0}