В предыдущей статье мы обсудили некоторые советы и рекомендации Outlook, которые помогут вам улучшить управление почтой. Вот еще несколько лайфхаков, которые могут пригодиться для ускорения вашей работы.
Собираюсь в отпуск, но беспокоился о том, как будет управляться ваш почтовый ящик. Не волнуйтесь, с помощью Outlook вы можете делегировать доступ к своему почтовому ящику.
Для этого откройте вкладку «Файл» -> «Настройки учетной записи» -> «Делегировать доступ» -> нажмите «Добавить» -> введите имя человек, которому вы хотите предоставить доступ.
Вы можете установить уровень доступа, внеся изменения в настройки. Вы можете делегировать календарь и список задач, сохраняя конфиденциальность электронной почты и контактов.
Если вы получили сообщение с запросом о прочтении, это означает, что отправитель хочет получить подтверждение того, что вы получили сообщение. Что ж, вы можете настроить их поведение.
Все, что вам нужно для этого, — вкладка «Файл» -> «Параметры» -> «Просмотр почты» -> прокрутите вниз до раздела «Отслеживание».
Теперь вы можете выберите, следует ли отправлять квитанции или нет.
Обязательно прочтите: Как настроить Windows Live Hotmail с помощью Outlook
Outlook позволяет создавать папки поиска, чтобы ускорить поиск важных писем. Для любого поиска, который вы выполняете часто, просто сохраните поиск для быстрого доступа. Теперь нажмите «Папки поиска» на левой панели, выберите «Новая папка поиска», а затем настройте поиск по своим предпочтениям.
Вы должны получать электронные письма, которые не отправляются вам напрямую, что означает, что вы имеете копию или скрытую копию этих писем. Вы можете перенаправить электронные письма в другую папку, чтобы они не накапливались в папке «Входящие».
Все, что вам нужно сделать, это перейти в «Правила» > «Новые правила» -> кнопку «Дополнительные параметры». В окне «Правила» выберите «где моего имени нет в поле «Кому», вы будете перенаправлены в окно «Переместить в указанную папку».
Время от времени вы получаете электронные письма. Если Desktop Alert включен, вы получаете уведомления об этом. Не правда ли, это немного отвлекает, особенно когда вы работаете над чем-то важным?
Если вы хотите отключить оповещения –
Перейдите в «Параметры» -&g т; Почта -> отключите параметр «Отобразить оповещение на рабочем столе».
Обязательно прочтите: Как устранить проблему с поиском в Outlook
Если вы постоянно путешествуете в места с разными часовыми поясами, вас может раздражать просмотр собраний и встреч в Outlook по местному времени.
Чтобы изменить это, выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Календарь». , вы найдете возможность установить местный часовой пояс. Вы можете настроить отображение второго часового пояса, чтобы отслеживать время у себя дома.
Outlook есть свои стикеры. Вы можете получить к ним доступ, нажав Ctrl+Shift+N в любом месте интерфейса Outlook, чтобы создать новую заметку. Он работает так же, как Sticky Notes. Вы можете классифицировать их и изменить цвет фона. Вы можете управлять своими заметками, щелкнув значок «Заметка» в нижней части панели просмотра: вы можете копировать, распечатывать заметки, искать определенную заметку и многое другое.
Отправляя электронные письма, всегда лучше соблюдать осторожность. Чтобы обеспечить безопасную доставку электронной почты получателю, вы можете зашифровать содержимое и вложения, и доступ к ним смогут получить только получатели, которым вы поделились ключом.
Для этого выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Файл» -> «Параметры» -> «Файл» -> «Параметры». Центр управления безопасностью -> Настройки центра управления безопасностью -> Безопасность электронной почты. Включить цифровую подпись и шифрование очень просто.
Примечание. Вам необходимо создать и импортировать цифровой идентификатор, если у вас его еще нет.
Нажмите «Получить цифровой идентификатор». чтобы просмотреть ссылки на различные провайдеры.
Вы можете добавить свой личный почтовый ящик в Outlook.
Для этого перейдите в Файл -> Добавить учетную запись-> Вы увидите диалоговое окно с запросом информации о провайдерах (Gmail, Yahoo). Вы можете настроить доступ через POP или IMAP.
Примечание. Для Outlook 2013 года вам просто нужно ввести свой адрес электронной почты, а Outlook позаботится обо всем остальном. Чтобы получить доступ к почте Outlook.com из более старой версии, версии Outlook, откроется окно, нажмите «Настроить параметры сервера вручную или дополнительные типы серверов» -> «Microsoft Outlook Hotmail Connector». Теперь вы сможете получить доступ к своей веб-почте и личному календарю.
Обязательно прочтите: Как Outlook позволяет восстанавливать случайно удаленные элементы из электронной почты
Проверяя электронную почту или планируя встречи в соответствии с ними, вы можете часто переключались из режима календаря в режим электронной почты. К счастью, независимо от того, проверяете ли вы свой почтовый ящик или календарь, вы можете создавать новые электронные письма, встречи, контакты. Для этого перейдите на вкладку «Главная» -> «Новые элементы». Если вы не хотите для этого открывать Outlook, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок Outlook на панели задач Windows 7 или 8, чтобы открыть быстрый список, предлагающий ярлыки для создания нового элемента.
Итак, на этом мы завершаем наш список советов и рекомендаций по Outlook. Если вы считаете, что мы что-то упустили, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
Читать: 0
