MS Word — это настоящий подарок для каждого личного и профессионального пользователя, поскольку он помогает решать множество повседневных задач. За несколько лет Word сильно изменился, внося множество изменений и привлекательных функций. Хотя освоить MS Word за одну ночь сложно, есть несколько советов и приемов, которые помогут вам работать лучше. Сегодня мы обсудим 5 лучших скрытых советов и приемов MS Word, которые могут навсегда изменить ваш образ работы:
1. Получите больше места для работы:
Писатели обычно хотят работать спокойно и ненавидят любые отвлекающие факторы. Однако иногда нежелательные ленты в Word могут отвлекать внимание и выбивать человека из рабочего настроения. Что ж, если вы хотите сосредоточиться на своей работе, вы можете применить этот трюк: вы можете заставить ленту исчезнуть, нажав Ctrl+F1, и работать, стремясь к тому, что вы намеревались.
2. Дважды щелкните, чтобы печатать где угодно:
MS Word дает вам возможность печатать где угодно без необходимости позиционирования курсора. Хотя эта служба существует в Word с 2002 года, она еще не получила широкого распространения. Просто сделайте двойной щелчок и начните вводить все, что хотите. Однако эта функция работает только в режиме печати и веб-макета.
3. Таблица к графику:
Когда дело доходит до презентации, трудно хорошо рассмотреть мелкие шрифты в таблице. Это время, когда вы хотите преобразовать данные таблицы в график, чтобы продемонстрировать визуальную корреляцию. Что ж, MS Word понимает вас и позволяет преобразовать таблицы в графики, выполнив следующие действия:
A. Выберите вкладку Вставка на ленте.
B. Нажмите
strong>Объект в группе Текст и выберите Диаграмма Microsoft Graph в списке Тип объекта.
4. Перевод на ходу:
MS Word предлагает вам перевод на ходу с помощью Microsoft Translator. Просто нажмите вкладку «Исследования» справа, и вы сможете выбрать любой язык. Вы можете перевести любую часть документа или перевести весь документ в Интернете.
5. 24 элемента в буфере обмена.
Одна из наиболее полезных скрытых функций Word — возможность хранить до 24 элементов в буфере обмена. Чтобы получить доступ, дважды нажмите Ctrl+C или щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Это позволяет вам вырезать и копировать любое количество элементов и перемещать их внутри документа.
Теперь, когда вы знаете 5 лучших скрытых функций версии MS Word, вы можете использовать их в своих повседневных задачах. Убедитесь, что вы следуете правильным путем, чтобы функция заработала за вас. Также важно, чтобы у вас была обновленная версия MS Word.
Читать: 0
