Адрес электронной почты компании – это важный ресурс, который используется для общения внутри и за пределами вашей компании, а также для хранения информации. Если к этому адресу электронной почты и его паролю получат доступ люди со злым умыслом, то размер ущерба не будет ограничен. Любое такое проникновение в электронную почту может привести к крупным убыткам компании, а в крайних случаях — к увольнению сотрудников. Следовательно, важно хранить адрес электронной почты и пароль компании в безопасности и сохранности от всех. Это руководство поможет вам выполнить несколько шагов по защите учетной записи электронной почты компании.
Лучшие способы защитить адрес электронной почты вашей компании
Метод 1: пароли
Основной метод доступа к любой учетной записи или устройству – использование пароля, ранее установленного владельцем. Другими словами, адрес электронной почты вашей компании — это замок, а ключ для открытия этого замка — ваш пароль. Замки или адреса электронной почты видны всем, но пароль должен быть секретным и может храниться либо в вашем мозгу, либо в безопасном цифровом хранилище.
Слабые пароли могут быть взломаны специальными программами или злоумышленниками. актеры, но если ваш пароль содержит смешанную комбинацию букв, цифр и специальных символов, то он считается надежным. Вот несколько характеристик надежного и уникального пароля.
- Должно быть не менее восьми символов, но чем больше, тем лучше.
- Должны использоваться прописные и строчные буквы.
- Числа должны быть включены, но не в предсказуемом виде, как 123.
- Если разрешено, используйте специальные символы (например, вопросительный знак, амперсанд, знак процента).
Пароли для учетных записей электронной почты также должны быть уникальными. Хакеры знают, что люди повторно используют пароли, поэтому, получив их, они пытаются использовать их на других учетных записях. Сотрудники должны использовать менеджер паролей для создания и хранения своих учетных данных, поскольку запомнить надежные и уникальные пароли сложно.
Метод 2: двухфакторная аутентификация
Изображение: HubspotДвухэтапная проверка Модуль внедрен многими поставщиками услуг электронной почты, включая Gmail, Hotmail, Outlook и т. д. Он также обеспечивает учетным записям электронной почты дополнительную степень защиты. Например, сотрудникам может потребоваться ввести пароль и код безопасности для доступа к своим учетным записям электронной почты. Даже если хакер знает пароль, двухэтапная проверка не позволяет ему получить доступ к учетной записи.
Поэтому рекомендуется включить t двухэтапный процесс проверки, который включает аутентификацию на вашем мобильном устройстве и безопасные коды. Хотя этот метод может задержать время, необходимое для входа в новое устройство, и будет невозможен, если у вас нет с собой мобильного телефона, он гарантирует безопасность и защиту от хакеров.
Метод 3: Политика электронной почты Метод 3: Политика электронной почты h3>
Официальная политика электронной почты также может устанавливать некоторые основные правила доступа к электронной почте во время деловых поездок. Сотрудники не должны проверять корпоративную электронную почту с общедоступных компьютеров (где могут быть установлены кейлоггеры) или использовать общедоступные точки доступа Wi-Fi, например, в соответствии с политикой (могут произойти атаки с перехватом). Доступ к офисной электронной почте на личных устройствах может быть разрешен с определенными ограничениями, определяемыми ИТ-отделом организации.
Метод 4: Защита от вредоносного ПО
Можно использовать вредоносное ПО хакерами для получения паролей. Например, они могут использовать вредоносное ПО, которое записывает нажатия клавиш или ищет учетные данные на компьютере. Крайне важно устанавливать антивирусное программное обеспечение, а также регулярно обновлять операционную систему и приложения, чтобы предотвратить доступ вредоносных программ к системам вашей компании. На рынке существует множество антивирусных приложений, но вам нужно антивирусное приложение, работающее в режиме реального времени, которое может обнаружить 99,9% угроз в вашей системе. Одним из таких мощных приложений является Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus защищает ваш компьютер от всех типов опасных атак, а также обеспечивает безопасность в режиме реального времени. Он также включает плагин для браузера под названием StopAllAds, который блокирует нежелательную рекламу и защищает компьютер, предотвращая загрузку или доступ к вредоносным и другим типам сомнительного программного обеспечения. Systweak Antivirus защищает ваш компьютер от эксплойтов 24 часа в сутки, 365 дней в году. Он повышает текущую производительность компьютера, поскольку является универсальным решением и обеспечивает полную защиту
Безопасность в реальном времени. Systweak Antivirus — одна из немногих антивирусных программ, которая может обнаруживать потенциальные угрозы/приложения на основе их поведения на вашем компьютере.
Она проста в использовании. У этого приложения есть пользователь удобный интерфейс, которым может пользоваться каждый член вашей семьи.
Легкий вес. Поскольку она не перегружает ресурсы вашего процессора, программа, которая использует наименьшее количество системных ресурсов, считается лучшей.
Безопасный просмотр веб-страниц. Это относится к при работе в Интернете в Systweak Antivirus есть функция, которая позволяет вам использовать плагин блокировки рекламы для блокировки рекламы во время просмотра веб-страниц.
Удалите все элементы автозагрузки с вашего компьютера. > Пользователи могут отключать элементы запуска, которые заставляют компьютер загружаться дольше.
Заключительное слово о руководстве по защите адреса электронной почты вашей компании
Электронная почта вашей компании является важной частью компания, содержащая всю ценную информацию о вашей компании. Если ваш пароль попадет в чужие руки, он может привести к утечке много ценной информации о вас и вашей компании. В этом руководстве перечислено несколько шагов, которых нельзя избежать, чтобы сохранить адрес электронной почты вашей компании.
Следуйте за нами в социальных сетях – . По любым вопросам или предложениям, пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы будем рады вернуться к вам с решением. Мы регулярно публикуем советы и рекомендации, а также ответы на распространенные вопросы, связанные с технологиями.
Читать: 0
