Все мы получаем множество электронных писем. От менеджеров до их сотрудников, коллег, рассылок различных сервисов, на которые вы подписаны, и многого другого!
Проанализировать такие объемные данные электронной почты — пустая трата времени и энергии. Почему бы не пересмотреть способы эффективного управления электронной почтой.
/p>
Знаете ли вы, что можно запланировать электронную почту с помощью нескольких простых приемов?
-
Избавьтесь от мусора
Предположим, вы получаете в среднем сто писем в день, из которых только половина писем важна, а остальные - ' хлам'. Если вы сталкиваетесь с повторяющимися случаями спама/нежелательной почты, используйте нежелательные файлы для сбора большей части спама и сканируйте его два раза в день, чтобы избавиться от нежелательных писем. Это уменьшит количество нежелательной почты в вашем почтовом ящике на тридцать процентов.
См. также: Как использовать «Помощник при отсутствии на работе» в Outlook 2016, 2013, 2010 и 365
-
Настройте смарт-папки
Открывая папку «Входящие», вы заметите, что четверть писем — это специальные предложения, предложения скидок, пересылаемые шутки или рекламные уведомления. . По сути, это маркетинг по электронной почте. Это рекламный трюк, направленный на привлечение большего количества клиентов. Итак, расставьте приоритеты в своих электронных письмах по подкатегориям, чтобы сохранить порядок в почтовом ящике. В случае чрезвычайной ситуации будет легко найти электронные письма или удалить несколько писем одновременно.
-
Отключить все уведомления по электронной почте
Электронная почта не является средством мгновенного общения. Для этого мы используем сотовые телефоны и системы обмена мгновенными сообщениями. Электронная почта хороша для бизнеса, где вам не требуется немедленный ответ. Поэтому не позволяйте другим мешать вашей работе. Оповещения и звуковые сигналы по электронной почте мешают вам сосредоточиться и могут отвлечь вас от встреч и разговоров. Отключите вибрацию или звуковой сигнал телефона при каждом новом электронном письме.
-
Отказаться от нежелательных рекламных писем
/p>
Вам никогда не захочется читать все рекламные и рекламные электронные письма. Отпишитесь от ненужных. Это простой и быстрый процесс. Чтобы отказаться от подписки на ненужные вам информационные бюллетени, войдите в свою учетную запись электронной почты и найдите «отписаться» в почтовых программах, которые вам надоели. Просмотрите результаты поиска и решите, с какого письма хотите продолжить. Вы также можете посетить сайт www.unroll.me и отказаться от подписки на информационные бюллетени, которые хотите удалить. Он упорядочит папку входящих сообщений по различным категориям и папкам.
-
Запланируйте время для чтения и повторения ответить на электронное письмо
Получение оповещения или уведомления отвлекает вас от выполнения своих обязанностей. Хотя рассмотрение ваших электронных писем в запланированное время поможет вам оказать срочную помощь, а также поможет вам поддерживать и обновлять календарь встреч.
Вы также можете подготовить электронную почту на случай чрезвычайной ситуации, обновив свой контактный номер и предоставив подходящий пора добраться до тебя. Из-за большой загруженности вы также можете проверять электронную почту каждый час по десять-пятнадцать минут или проверять электронную почту 3-4 раза в день, например, утром днем и вечером.
-
Сортировка электронных писем по категориям
Когда вы получаете много электронных писем, вы можете забыть обратить внимание на важные электронные письма, а иногда вы можете удалить их по ошибке, не прочитав. Это происходит, когда вы получаете все электронные письма в свой почтовый ящик, и нет доступных папок и категорий, чтобы поместить электронные письма в соответствующие папки. Иногда, когда вы удаляете ненужную информацию из своего почтового ящика, вы в конечном итоге удаляете электронные письма, связанные с работой. Однако вы можете восстановить их из мусора, но иногда вы не знаете, сделали ли вы это!
У каждого свой способ обращения со своими вещами. Это всего лишь предложение о том, как эффективно управлять своей электронной почтой и как это сделать просто. Однако вы можете найти систему, которая подойдет именно вам.
Читать: 0
