В эпоху цифровых технологий, с появлением безбумажных рабочих мест, крайне важно использовать инструмент, который выходит за рамки простого просмотра PDF-файлов. Редактор PDF может изменить правила игры в таких обстоятельствах. Он поможет вам просматривать, создавать, редактировать, организовывать, комментировать, обеспечивать безопасность и выполнять множество задач, которые упростят вашу жизнь при работе с PDF-файлами и поднимут вашу производительность на новый уровень.
В этом посте , мы собираемся обсудить, как такой инструмент, как Systweak PDF Editor, может сортировать ваши PDF-файлы и помочь вам перейти на безбумажный документ.
7 способов, с помощью которых Systweak PDF Editor может помочь вам перейти на безбумажный документ.
1. Аннотации и разметка
Иногда вам может потребоваться добавить ценную информацию, выделить определенные части или даже написать примечания. Поскольку мы говорим о безбумажном использовании, нам не хотелось бы сначала распечатывать, а затем использовать для этих действий физическую ручку или маркер.
С помощью Systweak PDF Editor вы можете легко аннотировать свой PDF-файл без необходимости любые хлопоты. Вы можете выделить или подчеркнуть, зачеркнуть части, которые считаете лишними, и добавить другие элементы.
2. Электронная подпись документов
После того, как PDF-файл окажется у вас в руках, у вас может возникнуть необходимость часто подписывать документы. Вам, конечно, не нужно снова распечатывать документ, а затем подписывать его. Вместо этого вы можете подписать PDF-файл цифровой подписью. А когда у вас есть Systweak PDF Editor, вам не нужно обращаться к какому-либо другому приложению. Чтобы подписать PDF-документ с помощью Systweak PDF Editor –
Шаг 1 – нажмите Подписать PDF.
Шаг 2. Откройте PDF-документ, который вы хотите подписать цифровой подписью.
Шаг 3. Сверху нажмите Подпишите PDF
Шаг 4. Вы можете нарисовать или загрузить свою подпись. Первый метод можно использовать, например, если вы используете перо. После этого нажмите Применить.
Шаг 5. Теперь вы можете разместить свою подпись в любом месте. Мало того, что вы даже можете изменить размер своей электронной подписи, используя ручки, как показано ниже.
Вот еще один способ цифровой подписи PDF-файлов.
Зачем использовать электронную подпись PDF-файлов? ДокументыВот несколько причин, почему цифровые подписи могут быть полезны:
- Вы можете подписывать PDF-файлы удаленно, откуда угодно.
- Сохраняйте контрольный журнал того, кто подписал PDF-файл. Будет здорово, если нужно будет подтвердить подписантов.
- В электронных подписях используется высокий уровень шифрования и безопасности.
- Экономия окружающей среды и затрат на печать документов, транспортировку и т. д.
- Во многих странах электронные подписи имеют обязательную юридическую силу. .
3. Рукописные PDF-документы с распознаванием символов
Предположим, вы сохранили рукописный документ в формате PDF. В тот момент, когда вы откроете его в Systweak PDF Editor, вы сможете выполнить распознавание текста. Для этого нажмите Инструменты и выберите Выполнить распознавание символов. Это сделает содержимое PDF-файла доступным для поиска и выбора, как показано на снимке экрана ниже.
4. Разделение и объединение PDF-файлов
Представьте себе ситуацию, когда после просмотра нескольких PDF-файлов вы понимаете, что некоторые из них можно объединить в один PDF-файл, или, наоборот, вы можете захотеть разделить один PDF-файл на отдельные. Systweak PDF Editor предлагает обе функции.
Предположим, вы хотите объединить несколько файлов PDF в один –
Шаг 1 – Нажмите кнопку Объединить PDF
Шаг 2. Нажмите Добавить файлы, чтобы добавить PDF-документы, которые вы хотите объедините их в один PDF-документ и нажмите Открыть.
Шаг 3. Настройте параметры в соответствии со своими потребностями. Как очевидно, он даже организует PDF-файлы таким образом, что вы можете легко добавлять или удалять файлы.
Шаг 4. Как только вы уверены в PDF-файлах. вы хотите объединить и настройки, выберите место вывода и нажмите Объединить
5. Преобразование PDF-файлов в различные форматы файлов
Оцифровка документов не ограничивается просто преобразованием безбумажных документов в PDF-файлы. Возможно, вы захотите преобразовать PDF-файлы в Word для редактирования текста или конвертировать PDF-файлы в Excel по порядку. чтобы обновить некоторую статистику, список таких задач бесконечен.
Systweak PDF Editor позволяет пакетно конвертировать ваши PDF-документы в несколько форматов файлов, таких как Word, Excel, Powerpoint, различные форматы изображений и многое другое.
Конвертируйте PDF-файлы в PDF/A для архивирования
Если вам необходимо архивировать документы, чтобы сохранять их в течение длительного периода времени без риска изменения формата или потери информации, Systweak PDF Editor может помочь конвертировать документы в различные форматы PDF/A.
6. Защитите PDF-файлы
Поскольку вы переходите на безбумажный формат и оцифровываете документы, конвертируя их в PDF, крайне важно даже защитить их, учитывая Обратите внимание, что PDF-файлы содержат конфиденциальную информацию. Systweak PDF Editor предлагает различные функции безопасности, с помощью которых вы можете укрепить безопасность ваших PDF-документов.
– Вы можете защитить свои PDF-файлы паролем, а когда придет время, вы можете даже удалить пароль.
– Отредактируйте или затемните конфиденциальный текст или изображение. Важно отметить, что после сохранения файла эту операцию невозможно отменить.
7. Сжатие PDF-файлов
И последнее, но не менее важное: после того, как вы перешли на безбумажный формат и все ваши документы были преобразованы в PDF-файлы, вы можете захотеть поделиться ими на различных платформах. Здесь важно отметить, что многие платформы имеют ограничение на размер, которого необходимо придерживаться при загрузке PDF-файлов. Например, вам может потребоваться сжать PDF-файл, чтобы отправить его по почте.
Systweak PDF Editor упрощает эту задачу. Все, что вам нужно сделать, это –
Шаг 1 – нажмите Сжать в интерфейсе.
Шаг 2 – Выберите, насколько вы хотите уменьшить размер файла в соответствии с качеством.
Шаг 3 – Выберите выходную папку и нажмите на кнопке Сжать в правом нижнем углу.
Пришло время отказаться от бумаги без хлопот!Попробуйте эти 7 советов и поверьте нам, вам больше понравится процесс перехода на безбумажный документ и преобразования документов в PDF-файлы. Если этот пост помог вам и повысил продуктивность работы с PDF-документами, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Нам также хотелось бы узнать больше об уникальных способах, которые вы можете включить в свой рабочий процесс для ловкого управления PDF-документами. Следите за нами в социальных сетях – .
Читать: 15
