Если ваша работа связана с обработкой большого количества данных и чисел, вы, вероятно, используете Microsoft Excel или таблицы Google. Но знаете ли вы, что всегда полезно конвертировать файлы Excel в PDF, прежде чем поделиться ими с кем-то еще?
В этом блоге мы обсудим, как можно конвертировать файлы Excel в PDF. Но прежде чем мы обсудим различные способы преобразования файлов Excel в PDF, давайте посмотрим, почему вам может понадобиться преобразовать лист Excel в PDF.
Зачем конвертировать Excel в PDF?
- Файлы PDF делают листы Excel безопасными и недоступными для редактирования. Чтобы следующий человек, обратившийся к нему, не смог изменить формат, формулы или манипулировать данными.
- Файлы PDF хорошо совместимы со всеми устройствами. Преобразовав лист Excel в PDF, вы можете просмотреть его на любом устройстве, будь то компьютер или смартфон.
- Вы можете повысить безопасность своего PDF-файла, применив к нему пароль.
- Файлы PDF выглядят более профессионально и привлекательно.
- Файлы PDF — отличный вариант, если вы хотите создавать отчеты Excel в долгосрочной перспективе.
На преобразовании файлов работа не заканчивается
Итак, однажды вы конвертировали файлы Excel в PDF с помощью упомянутых нами методов ниже у вас, вероятно, есть еще несколько задач. Например, вы, вероятно, преобразовали другой файл JPG в PDF и хотите добавить его рядом с преобразованным файлом Excel. И прежде чем отправить его своим коллегам, вы также хотите защитить его паролем. И поскольку вы заметили, что страницы PDF расположены неупорядоченно, вам также нужно изменить их порядок. Звучит как большая работа, не так ли?
Инструмент управления PDF-файлами, такой как Advanced PDF Manager, может облегчить вам эти задачи. Посмотрите на скриншоты ниже.
В контексте упомянутого выше сценария вы можете –
И; это не единственное, что вы можете делать, вы также можете –
- Объединять и разделять PDF-файлы
- Поворачивать PDF-файлы
- Дублируйте страницы
И делайте многое другое. Мы провели всесторонний обзор этого инструмента, в котором рассмотрели все: от функций до глазурь и другие аспекты. Итак, если вас пугает управление несколькими PDF-файлами и их страницами, попробуйте Advanced PDF Manager прямо сейчас!
Как конвертировать файлы Excel в PDF
При преобразовании листа Excel в PDF вы также должны иметь полный контроль над тем, что вы хотите конвертировать в PDF. Возможно, вы хотите преобразовать только один лист или определенную область листа. В приведенных ниже методах мы также обсудим, как это можно сделать –
1. Использование Microsoft Excel
Первый метод преобразования файлов Microsoft Excel в PDF, который мы обсудим, не требует какого-либо стороннего приложения. Вы можете эффективно выполнить эту задачу прямо из Microsoft Excel. При сохранении файла Excel в формате PDF вы также можете выбрать диапазон страниц, листы/выборку, которую хотите опубликовать, и различные другие параметры.
1. Откройте лист Excel, который вы хотите преобразовать в формат PDF.
2. Нажмите «Файл»
3. Нажмите «Сохранить как».
4. Выберите место на жестком диске, где вы хотите сохранить преобразованный PDF-файл.
5. В раскрывающемся списке «Тип сохранения как» выберите PDF.
6. Как только вы выберете PDF, нажмите «Параметры».
7. Выберите, что вы хотите опубликовать: «Выбор», «Вся книга» или «Активные листы».
2. Использование Google Таблиц
Google Диск — одна из популярных платформ облачного хранения, куда мы часто загружаем файлы, чтобы иметь к ним доступ где угодно. А если вы часто работаете с Google Таблицами или загружаете файлы Excel на Google Диск, вам не нужно тратить ни копейки, чтобы преобразовать ваш файл . Файлы XLS или ..XLSXs в PDF. Вот как вы можете просто преобразовать свои таблицы в формат PDF –
1. Откройте файл Excel в Google Таблицах, который вы хотите загрузить в формате PDF.
2. Нажмите «Файл».
3. Нажмите на клавишу со стрелкой вправо рядом с надписью «Загрузить».
4. Выберите PDF (.pdf)
5. Нажав PDF (.pdf), выберите то, что хотите опубликовать. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать, какую область вы хотите публиковать, размер страницы, ориентацию и другие аспекты.
6. Как только вы сделали выбор. Нажмите «Экспорт».
3. Использование стороннего конвертера
Еще один простой способ конвертировать Excel в PDF — использовать сторонний конвертер, например EaseUS PDF Converter. Сторонний конвертер, такой как EaseUS PDF Converter, оснащен различными функциями, такими как –
- Вы можете конвертировать PDF-файлы в различные форматы файлов и наоборот
- Вы можете разделять и объединять PDF-файлы
- Управление PDF-файлами которые вы хотите конвертировать прямо из интерфейса.
- Просматривайте PDF-файлы перед их публикацией.
- Разблокируйте PDF-файлы
Вот как вы можете преобразовать файл xlsx или xls с помощью EaseUS PDF Converter:
1. Загрузите, установите и запустите EaseUS PDF Converter.
2. Откройте EaseUS PDF Converter.
3. Нажмите Office в PDF в левой части интерфейса.
4. Нажмите «Открыть файлы» в правой части интерфейса или перетащите файлы Excel, которые вы хотите преобразовать.
5. Нажмите кнопку «Конвертировать».
Сколько мне будет стоить конвертер EaseUS PDF Converter?
4. Конвертируйте файлы Excel в PDF онлайн
И последнее, но не менее важное: вы можете конвертировать файлы Excel в PDF с помощью онлайн-конвертера. Для этого поста мы будем использовать SodaPDF, один из лучших онлайн-конвертеров. Он также позволяет вам выбирать файлы из Dropbox и Google Drive –
1. Посетите SodaPDF
2. Нажмите «Выбрать файл», чтобы выбрать файл Excel, который вы хотите преобразовать в PDF. Вы даже можете загрузить файл Excel, который хотите преобразовать, перетащив его на веб-сайт.
ЗаключениеНадеюсь, вы сможете легко конвертировать файлы Excel с помощью методов, обсуждаемых в этом посте. Если вы нашли ценность в этом посте, поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже и сообщите нам, какой из вышеперечисленных методов вам наиболее предпочтителен.
Читать: 0
